tortoise itDokumenti koje možete da pronađete
Digitalna arhiva za svu poslovnu dokumentaciju — sa pretragom, organizacijom po kabinetima i automatizovanim radnim tokovima, umesto foldera na desktopu koje niko ne pamti.
Svaki dokument se skladišti u kabinete (digitalne fascikle) prema vašoj organizacionoj šemi, sa punim tekstualnim pretraživanjem — pronalazite fakturu ili ugovor za par sekundi, bez obzira koliko je star. Verzije se čuvaju automatski, tako da se ništa ne gubi kad se dokument izmeni.
Za ponavljajuće procese koristimo radne tokove i automatizaciju — dokument koji stigne mejlom može automatski da se arhivira na pravo mesto, označi i prosledi pravoj osobi na odobrenje. Deljenje sa spoljnim saradnicima je kontrolisano i privremeno, a sve akcije se beleže u registru izmena.
Kabineti i organizacija
Digitalne fascikle prema vašoj šemi, ne haos na desktopu.
Puna pretraga
Pronalaženje dokumenta za par sekundi, po sadržaju.
Radni tokovi
Automatsko arhiviranje, odobravanje i prosleđivanje.
Kontrolisano deljenje
Privremeni pristup spolja, sve zabeleženo u registru.