tortoise it
DMS / Arhiva
Predmeti, uredno i poverljivo
Svaki predmet, podnesak i dokaz skeniran, arhiviran i pretraživ, sa strogom kontrolom pristupa.
Svaki predmet ima svoj digitalni spis — podnesci, dokazi, prepiska i rokovi na jednom mestu, pretraživi po broju predmeta, stranci ili datumu. Pristup ima isključivo tim koji radi na tom predmetu.
Istorija pristupa se beleži za svaki dokument, što je bitno i za internu kontrolu i za odgovornost prema klijentu.
01
Digitalni spis predmeta
Podnesci, dokazi i prepiska na jednom mestu.
02
Pristup samo timu na predmetu
Stroga kontrola ko šta može da vidi.
03
Pretraga po predmetu ili stranci
Traženi dokument za par sekundi.
04
Istorija pristupa
Evidencija ko je i kada otvorio dokument.
